人物简介:唐素娟早期为职业英语教师,后转向人力资源管理,在近5年的实战中积累了较深厚的专业功力,以智慧见长,现任真明丽集团有限公司人力资源部经理。 智通人才网求职资讯
空降”真明丽集团(国际)灯饰有限公司担任总部人力资源部经理时,身材娇小且看上去弱不禁风的唐素娟不曾想到,她会面临着那么多的矛盾和困难。而她更不曾想到的是,这些问题并不都是明摆在台面上的,正如她自己所形容的那样――当解决了这块问题的时候,那块问题又冒了出来,正所谓“按下了葫芦又冒出了瓢”,常常让她措手不及。 刚开始面对这样的局面时,她显得很被动。但随着她对这些矛盾和困难的洞察,她便逐步利用自己的智慧将其各个击破,从而又从容地把握了主动权。 教师出身的唐素娟,言语表情间仍散发着多年职业练就的安静和淡然的气质。尽管企业里的变革风暴大都由她亲手发动,但你从她的脸上却读不到“锋芒毕露”的气势,从她的身上也嗅不到“狂风暴雨”的味道。用她的话来说,她更愿意做“幕后智囊,隐形杀手”。于不动声色之中化解掉错综复杂的矛盾,并大刀阔斧地推进HR变革,充分彰显HR的价值,唐素娟把自己“隐形杀手”的职业角色演绎得很精彩。 智通人才网求职资讯
以能力换授权 智通人才网求职资讯
刚进入真明丽灯饰公司,唐素娟就发现这是一个权力集中制企业,几乎所有事情都要由CEO亲自拍板,授权范围极其狭小,对HR的授权力度就可想而知了。这对已经从事了近5年人力资源管理的唐素娟来说,不禁有点“寒冷”的感觉。因为她知道,在这种状况下去推行自己的管理理念,或者执行改革措施,不亚于逆水行舟。 她敏锐地意识到自己在真明丽的首要工作任务,就是先获得老总的信任与支持。但是,怎么样才能取得老总的信任和支持,这对于唐来说是一次考验。经过观察和思考,她决定从发现问题入手,她认为这也是个人能力的一种体现。 因此,在她进入真明丽的第三天就向老总提出,要简化工作流程、提高工作效率的报告。“这是我进入公司后亲手处理的第一个案例。一个普通员工的离、入职手续要经过20多个人签名,需要半个月甚至一个月才能办完,这很不正常。以前的制度还特别规定,没有HR经理的签名这些手续就搞不掂,员工就只能等。有的员工都入职一个多月了,还不能领到薪水,原因是有关手续没有办完,财务不能将员工的名字输入工资系统。”唐素娟介绍说,这种烦琐而不适用的手续暴露出企业管理上的弊端,即不必要的工作流程太多,该简化的没有简化反而更复杂,严重影响了工作效率,浪费了人力、物力成本。 智通人才网求职资讯 唐的报告很快就得到了老总的批复,并对她的简化工作流程方案给予了嘉许。新的工作流程出台实施后,得到了全厂员工的一致认可。 “我采取的是以电脑化办公代替人工操作的方式,即将离、入职的手续条款以内部邮件的方式贯穿在各个部门。需要签批的部门主管只要在邮件上签个名就行了,然后反馈到人力资源部,快的十几分钟就能全部搞掂。而我们的离、入职员工也不用再拿着单找这个主管那个主管签名了。”唐素娟说,“我觉得作为HR,必须要有通过现象看本质的能力,而不是仅仅停留于表面,要善于思考问题,找出问题的本源,做出对策。” 她的这种“问题点――对策――解决”三点一线而又环环紧扣的管理模式,清晰地向老板展现了她的专业能力,从而获得了老板的进一步授权,这也为她后来在企业掀起改革风暴奠定了坚实的基础。 智通人才网求职资讯
掀起改革风暴 智通人才网求职资讯
当唐素娟深入分析真明丽的组织架构后,她不禁感到很头疼。当时,总部的高层主管流动非常大,走马换将很频繁。一个部门的高层领导几乎干不满3个月,就离开了公司,这让她意识到公司在组织架构方面存在的问题很严重。同时,更令她难以相信的是,公司仅高层管理人员就缺口100多人,而通过考察各种岗位需要减员的却有近1000人。 “我简直就无法相信,这就是我要工作下去的环境。企业在2004年中的时候,由于业务增长而快速扩张。但是,与之相配套的管理人员却严重缺乏,因此那段时间的智通现场招聘会,我们几乎每场必到,而且招聘职位多得海报都写不下。”她介绍说,“一边需要大量减员,一边又需要大量招聘管理人员,我意识到真明丽即将迎来一场前所未有的改革。而我就处在这场改革风暴的中心,我所做出的每一个动作都会触动企业所有员工的敏感神经。” 高层主管流动率大,是因为工作压力大,缺乏归属感;而需要减员,则是很多岗位上人浮于事,本来只要一个人就能干好的工作,却有3、4个人在那里耗着,并美其名曰地安上了各种不曾听到过的称谓。唐解释说,在她来企业的第二个月就发觉了这种怪现象,当时她看到有一个员工在上班时间悠闲地走来走去,问之,对方却不能回答出自己的确切岗位。 智通人才网求职资讯 “在真明丽做了为期一个月的访谈后,我便决定从组织架构上进行评审和重整。我必须要这么做,否则企业的发展就会停滞不前,我这个人力资源部经理的岗位就形同虚设。而且,我知道我必须要成功,因为这才是我管理功力的真实体现。”唐说。 唐素娟决定减员的不是普通员工,而是那种靠关系获得提拔任用的管理人员。这些人能力不高,工作没有效益,而且令其他员工产生不满情绪,影响很坏。但是,这却是一个“雷区”。里面有许多都是某某高层员工的亲戚,甚至在部门的主要岗位上形成了一个“团伙”,动某一个人都会带来整个部门运作的瘫痪。“形势很严峻,阻力也可想而知。而且,对我这个所谓的‘空降兵’来说,由于根基尚浅,在执行上是孤军奋战,处理不好,失败的就是我。所以,在改革方案获得老总认可后,我就开始寻找让我的改革顺利执行下去的‘利器’。”唐说。这个“利器”,唐素娟很快就找到了――把老总推向前台,自己隐于幕后。 “在改革实施的初期,我建议老板亲自出面,等到了各种措施正式步入轨道后,我再从幕后走向前台,接过老板手中的大棒。”唐说,“我必须这么做,因为这样可以达到双重效果。首先,我让所有中高层管理员工认识到,这次减员是老板亲自执行的,是动真格的;其次,我有意识地将改革的功劳归于老板,增加老板的威信,对我的工作也更有利。在老板心里,我起到了一个智囊的作用;在管理者眼中,我只是老板手下的一个执行者,即让他们知道这些改革措施是老板亲自拍板的,这样的话,我就不至于成为来自各方面的直接攻击目标。” 智通人才网求职资讯 唐素娟的策略无疑是高明的,而且也是高效的。近1000人的减员目标顺利完成,在企业内没有造成大的动荡,彻底改变了那种“以人定岗”的混乱局面。同时,在顺利完成组织合并之后,企业整个管理架构清晰简捷,工作流程顺畅,更关键的是为企业节约了一大笔人力成本,提高了整体工作效益。 智通人才网求职资讯
成功瓦解部门“团伙”势力 智通人才网求职资讯
由于以前组织架构混乱,管理无序,从而导致部门之间沟通不畅,再加上权责不明晰,因此一旦出现事故或者效益不好时,相互之间的推诿扯皮现象屡见不鲜。“如果仅仅只是这些,那还不算什么。令我忧心忡忡的是许多部门自立山头,小团伙的不良现状已经成为企业的心头大患。所以,为了还企业一个健康的肌体,我必须要将这些小团伙的势力逐个瓦解。”唐说。 但是,怎么样才能在保证企业正常运作的状态下瓦解成功,这也无疑在考验着唐素娟。经过“实地”考察和摸底,在充分掌握了第一手资料后,她便开始思考着对策。 唐知道,如果处理不善,这些小团伙性质的部门会“全军”撤退,导致整个部门运作瘫痪(之前已有先例),他们甚至会利用在企业积累的资源自己开厂,带走企业的客户资源,给企业造成经济损失。因此,处理的技巧事关大局,稍有不慎,即会酿成大患。而摆在她面前的只有一种选择――只许成功,不许失败! 经过慎重考虑和再三推敲,她采取了三种方法,第一是将部门的人员按能力和特长对岗位进行重新调配,并实施跨部门轮岗、换岗;第二是以自己的专业知识对各个部门主管进行辅导,引导他们的思想朝团队靠拢;第三就是实施强制性措施,借CEO之手“砍”掉那些拒不悔改的部门管理人员,进行管理层大换血。 智通人才网求职资讯 “我在操作过程中,始终是采取友好的态度来进行的,那些最终被清理出去的员工都是迫不得已。我要维护企业健康的肌体,那么就要还企业一个良性运作环境。所以,我必须强硬,尽管有时很残酷。虽然我是在幕后,但我给老板的态度是坚决的。所以,我的方案和措施得到了CEO的大力支持,这也是我在真明丽的成就感之一。”唐素娟微笑着说。 据她介绍,企业内的小团伙被成功瓦解后,企业的各项运作机制一下子顺畅起来,原先那种找各种理由、借口对公司制度不执行的现象完全改观,部门之间的推卸责任的现象也得到了有效遏制。 智通人才网求职资讯
人才开发 智通人才网求职资讯
对企业的组织架构进行重整之后,唐素娟的目光开始向揽才上聚焦。事实上,在她掀起改革风暴的同时,她就已经开始着手制定了一系列揽才、育才措施。 她说,这是她在HR管理中的强项。 面对企业快速扩张时管理人才短缺的现状,唐素娟曾感到过巨大的引才压力。为了将现有管理层员工稳住,她向CEO多次提出改善薪资福利待遇的应对方案,尽量减轻他们的工作压力,增强企业的凝聚力和向心力。目前,她的大部分改善措施已被老板采纳,并予以实施。但是经过频繁的招聘后,她发现效果并不理想。“解决人才短缺,除了招聘外,我觉得还应该注重在企业内进行培训,引才、育才并重。”她说。 尽管这种培训有点急功近利之嫌,但是在培养人才忠诚度、增强人才对企业的认同感方面还是卓有成效的。通过培训,帮助员工规划职业发展,让他们看到自己在企业的发展空间,让他们对企业有了希望。 “提拔内部员工,我秉持的是一种公开、公正和公平的原则,绝不偏私。以前,是部门主管安插亲信担任领导岗位,导致底下的员工对企业产生了怨恨的情绪。但现在不同了,我让员工得到了尊重,大家机会均等,只要你努力,有真才实料你就有机会获得晋升。”唐说。 智通人才网求职资讯 同时,唐素娟在对员工的培训上很有心得,这个特长与她英语教师的出身有很大关系。在理顺了真明丽的组织架构后,她就开始着手制订针对内部员工不同岗位的培训措施。“我们也请过外界非常著名的大师级人物来公司授过课,但那些都是理论方面的知识,对员工在企业内的实际操作用处不大。所以,最后我还是决定自己动手设计课程,自己在企业内开课。”她说,“员工在企业内的成长与企业的培训有很大的关系,我一直这么认为。现代的员工自我成长意识很强,他们并不满足于每个月的薪水,他们心里其实对企业有更高的要求,那就是个人技能、素质的提升。所以,我将企业内训作为一种福利送给员工,得到了他们的热烈欢迎。” 智通人才网求职资讯
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