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刘朗:基础管理也是一门艺术

2012-12-16 14:51| 发布者: administrator| 查看: 554| 评论: 0|来自: 智通人才《才富》杂志

摘要: 采访对象:刘朗,东莞市三匠包装制品有限公司总经理。东莞三匠包装制品有
      采访对象:刘朗,东莞市三匠包装制品有限公司总经理。            东莞三匠包装制品有限公司是一个正处于初创期的企业,创业者刘朗是一个充满了朝气的年轻人,在他的身上闪现着一种叫做“拼搏”的精神。他的公司刚刚成立的时候,员工的流失率很高,有时一天甚至走掉20人,那时他心急如焚,找一个得力的人力资源经理是他当时最迫切的想法。然而,在短短半年的时间里,刘朗却不得不换了三位人事经理,“如果能有一位真正帮我的人事经理,我出多少薪水都愿意!”他的话中透露出一个老板对优秀人事经理的渴求。   HR要有信服力          过高的员工流失率一直是令刘朗头痛的问题,他意识到这个问题不解决,对公司的发展非常不利,“员工是企业的生存之本,发展之源,企业初创期这么大的流动率是不正常的,但问题出在哪里?”刘朗将问题的焦点开始放到对公司制度的审核上,从打工流水线上成长起来的他深知,员工除了想挣点钱外,还有一个重要的考虑就是自己在公司里干的开不开心,而这个“开心”则主要指的是制度对员工的约束。          制度是人力资源部按照他的意思来制订的,执行者很显然是HR。通过对制度的考量,刘朗觉得制度本身并没有错,错在执行的方式与执行者的态度,即HR管理者的能力出了问题。主持人力资源部工作的是一个女孩子,在实际操作方面缺乏经验,虽然很有才华,但是得不到员工和其他部门主管的信服,因此在执行公司制度和推行企业文化上遭到了抵制。         “最后,我不得不换掉她。员工的流失和各部门反应上来的意见让我意识到,企业的发展离不开人力资源部的推动,如果将企业比作一架马车,那么在前面拉车的一定是老板,人力资源部则是轮子,没有轮子马车肯定就转不动。所以,企业选好HR经理至关重要。”刘朗认为,在企业的初创时期,人力资源部门更应该是企业的得力助手,因为老板要跑市场,关注企业的发展方向以及和客户应酬以争取更大的定单,所以无暇顾及对员工的具体管理,HR经理在这时候就要充分领悟老板的思想,充分发挥自己的才干去搞好管理工作,而不仅仅只是一个简单的执行者的角色。          刘朗觉得,作为老板,对人力资源部的期望值不要太高,只要能顺利地将公司的各项规章制度推行下去,让员工和其他部门经理接受、信服你,能帮公司做好人员合理配置,吸纳和留住人才就行了。至于那些流行的比较超前的理论与先进的管理工具,不切合企业实际的可以不用,也可以作为参考或者等企业需要的时候再进行应用。         “我不希望我的HR搞那些不实用的东西,像我这种刚起步的企业还没有能力去套用,我只要能够减少员工的流失率,企业管理有条不紊,其他部门在用人时HR能够迅速提供实用的人才,就行了,而不是搞那种云里雾里最后连自己都晕了的东西。”刘朗认为,HR做好基础管理是提高自己在员工心中信服力最好的方法。   做好基础工作是关键          刘朗的第二任HR经理是一位从部队转业的军人,才华和能力方面他都比较满意。然而,仅仅两个月后,刘朗就不得不再次换人。主要原因是这位经理的脾气太暴躁,在推行公司制度的时候因遭到了抵制竟然对阻扰者诉诸武力,第一次刘朗给予了好言规劝,对方表示悔改。但是,第二次还是无法控制自己而再次动手打员工激起了公愤,刘朗果断地辞退了这位人事经理。        “基础工作在企业里很重要,作为HR来说,更是其开展工作的第一步,做不好基础管理工作,就肯定做不好以后的较高层面的管理。我的第二任经理,除了脾气暴躁外,基础管理工作做得也不到位,不善于和员工沟通,以为只要老板给予了他权利,底下的员工就一定会按照他说的去做,他把公司当成了部队。”他说,目前网上有很多关于人力资源管理方面的文章,好多都是理论前沿的一些东西,对像他这种正在创业期间的企业没有太多的实用意义,真正有用的还是那些基础性的管理方法和理论指导,脱离了实际的操作都是没有意义的。          刘朗的企业在人力资源管理体系建设上还不够完善,有许多方案还需要进行讨论和完善,比如说薪酬设计管理、企业绩效管理、员工技能和道德素质培训、企业文化建设和人才储备等,这些方面都还有待于进一步完善,这些才是HR应该做好的基本工作。其实,HR要做好这些工作并不难,难的就是无法平衡自己的心态,浮躁和急于出成绩的心理往往令HR管理者不能沉下心来从每个细节做起,总想出手不凡,在企业引起“轰动”。中国有句俗语叫“欲速则不达”,离开了基础管理工作而去建“空中楼阁”,往往令HR摔得更重,老板不满意,员工也等着看HR的“笑话”。所以,刘朗的第三任HR经理,他挑选得很仔细,对这位出身于上海交大的HR给予了厚望,“希望他能从公司的实际出发,从企业最需要的基础管理工作开始,而不是把心思花在那些对企业不切实际的东西上面。”   基础管理也是一门艺术          三匠包装制品公司在初创时期,人员大比率的流失曾令刘朗一度失去了激情。但他还是相当冷静,他从管理制度上找到了原因后,便很快就进行了改革。首先,为了稳定员工,他将薪资进行了适当的调整,不是平均加薪,而是以增加记件工资的方式来让员工多劳多得,这一举措得到了员工的赞同;其次,就是亲自开展“关怀运动”,即亲临车间现场与员工进行以“关怀”为主题的沟通,将员工的所思所想摸得一清二楚。          由于企业的定单特别多,需要员工们大量加班才能完成。除了应该给予的加班费外,刘朗还亲自在深夜时分给车间里的员工送去质量上乘的夜宵,在躁热难当的夏夜,给正在加班的员工送去解渴降暑的凉茶……“在关怀员工的同时一定要讲究技巧,既要让员工感受到你的关怀,又能增强他对你的敬重。因为有些员工素质毕竟不高,也许觉得你给予的关怀是你在对他另眼相看,从而提出一些过分的要求和条件。所以,基础管理虽然普通,但做好了还是需要一定的艺术性。”因此,刘朗对他的第三任HR经理提出了要求,即在管理之中既要员工爱你也要员工敬你、畏你,只有这样,初创期的企业才能做到管理有序,企业才能会产生出效益,才能发展。         “我自己就是从流水线上成长起来的,普通员工更需要得到企业老板的尊重。有时候,他们并不是要老板给予多高的工资,而是看自己的工作能否得到上级和老板的认可。有时候,老板的一句问候会让他们非常感动,HR如果能主动关怀员工,并把老板的管理理念具体表达出来,这样的HR是受员工和企业老板的欢迎的。”刘朗说。       智通人才网求职资讯


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