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中小企业的制度管理

2012-12-16 14:37| 发布者: administrator| 查看: 490| 评论: 0|来自: 湖南HR精英俱乐部

摘要: 中小企业的制度管理,从三个方面来讲,一是制度管理的重要性,而是企业如何才能把制度执行到位,三是企业推行制度管理需要注意的事项。   第一,制度管理的重要性:   1、企业是一个利益型组织,任何组织如果没有 ...
中小企业的制度管理,从三个方面来讲,一是制度管理的重要性,而是企业如何才能把制度执行到位,三是企业推行制度管理需要注意的事项。
  第一,制度管理的重要性:
  1、企业是一个利益型组织,任何组织如果没有制度的约束,必然成为一盘散沙,就不能实现组织目标;
  2、企业有很多行为,需要一个强制性的东西来规范,否则就会纠缠不清,没有规矩,没有规矩就没有秩序;
  3、制度是保证企业正常运营的基础,如何调动员工积极性,如何处理员工违纪事件,如何保证企业内部公平,都需要制度来进行约束和调整。    
  第二、关于制度如何执行到位的问题,有几个核心环节必须把握好,这是考验企业执行力的核心要素,一样都不能少:
  1、制度的科学合理性,以及可操作性:由专业人士来制订制度是必要的,要求他们了解企业的业务,企业的历史,企业的人文环境,同时要有比较全面的企业系统管理理论和管理经验作为支撑,否则,制订出来的制度难免互相矛盾,或者不系统,或者漏洞百出,制度能否推行下去,制度本身应该是相对系统和完善的;
  2、制度的执行需要一个好的企业环境来给予支撑,需要一个好的管理团队来具体实施。企业要形成这样一个氛围:执行公司制度需要不折不扣。这里,企业负责人是最关键的,如果企业高层都不重视,制度推行过程中间出现走过场的现象是非常正常的,这里对那些管理基础比较薄弱的企业而言,尤其在制度推行初期,会遇到相当大的阻力,企业高层团队必须全力支持新制度的执行,如果前期不能实行下去,以后再来加强,难度会更大。很多东西是慢慢就会习以为常的,如果某家企业从一开始就严格推行制度管理,有个半年左右的时间,就会基本奏效了,这个方面,贵在坚持,不能放弃,不能绕道走,要坚决而且彻底。其次是管理团队中的中层和基层管理人员,他们是具体制度的执行者,制度最终是否能够在企业推行下去,关键在于这些管理人员,他们的职业意识,他们对制度的认知,他们执行制度时的态度和方法,对制度的最终推行具有决定意义,所以,对这些管理人员的要求必须是明确而彻底的。

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3、就是在制度推行过程中会遇到各种人情因素的阻扰,如果要制度,就少点人情,企业不是福利院,企业经营得好,老板员工都受益,企业好了,员工福利也就自然好了,企业经营不成功,老板再讲人情也是虚假的,所以,一定要让员工认识到制度推行是企业经营发展的需要,而不是为了惩罚员工,推行制度就不能讲人情,否则就别搞什么制度管理,那种既要做好人,又想办好事的情况,基本少有成功的。
    
  第三、企业推行制度管理需要注意的一些环节:
  1、制度不完善的时候不要随意推行;
  2、制度推行之前,一定要先组织培训,让所有相关人员熟悉各项制度,不然很多员工面对制度会不知所措;
  3、推行制度,管理人员要以身作则,违反制度,对管理人员要加倍处罚,慨莫能免;
  4、处罚制度和奖励制度要对称,不能只处罚而不奖励;
  5、制度管理要指定专门的部门,这个部门要有权利对违纪事件进行处理,也不能搞多个部门协作,一个部门归口,一个直接上司(千万别搞多头领导!)当然,要确保这个部门人员的素质和能力水平;
  6、推行制度管理要在企业造舆论,做宣传(中国特色,没办法的事),企业负责人要在内部的诸多场合强调制度管理的重要性,以及表明公司对待推行制度的不含糊态度,并且坚决支持对违纪事件的处理,公开表扬那些遵守制度的员工,形成一个良好的制度建设氛围; 智通人才网求职资讯
  7、加强员工的职业意识教育,这比任何技能培训更重要,员工有技能,但是不遵守制度,这样的员工也只是企业的害群之马,员工职业意识提高,不仅对效率是贡献,对制度建设更是莫大的帮助;
  8、执行公司制度的管理人员,做事要公平,要认真,处理违纪员工要调查,工作要仔细,即使犯了错误也要勇敢检讨,同时,逐步改进工作的方法,不能简单粗暴。
    
  制度管理是企业正常运营的基本保证,所以,任何一家企业都应该把制度建设放在核心位置,尤其是国内企业,管理不规范的企业,一定要在这方面多下工夫。如果方法得当,推行有力,一年半载就可以收到成效的。
  人治的基本特征,是领导者把个人意志凌驾于公司基本制度和流程之上,主观性过多,变化多,拍脑袋决策,经常朝令夕改,思考问题不系统、不严谨,甚至意气用事,很容易破坏公司的正常管理环境。  
  法治的基本特征,是企业一切行为都按照既定的路线执行,不轻易进行更改,做事讲规则,有程序,不论任何级别的人员,都的按规矩办事,这样,对企业的规范管理,可以起到极大的推动作用。 
  制度管理的本质,个人以为就是为了规范企业的各种行为,大家都按照游戏规则做事,违反了游戏规则就得承担相应的责任。这就要求大家都要熟悉规则,并按照规则办事。企业作为一个经营性组织,有共同的企业目标,如果各行其事,就很难达到目的。

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