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“先有流程,后有部门。”公司组织规划的原则

2012-12-16 14:38| 发布者: administrator| 查看: 509| 评论: 0|来自: 湖南HR精英俱乐部

摘要: 第一个问题是:不打地基,猛盖房子 目前中国很多企业一味强调规模发展,而忽视了企业的基础管理,结果欲速则不达,往往在过快的发展中迷失自己。 第二个问题是: 不练内功,猛练外功 很多企业的发展思路是大而全, ...
第一个问题是:不打地基,猛盖房子
目前中国很多企业一味强调规模发展,而忽视了企业的基础管理,结果欲速则不达,往往在过快的发展中迷失自己。

第二个问题是: 不练内功,猛练外功
很多企业的发展思路是大而全,不断进行多元化扩展,而没有重视企业规模扩大后带来的各种管理问题,没有练好“内功”,从而很难实现可持续发展。

解决上述两个问题的途径是什么呢?只有脚踏实地、扎扎实实地做好企业管理,全面提升企业管理水平,放弃好高骛远和投机取巧的思想及行为,才能形成企业的核心竞争力,使企业保持可持续发展。

企业的困惑
在企业的发展过程中常常会出现这样的现象:企业发展的时间越长,规模越大,部门设置越健全,部门之间的问题和矛盾就越大。遇到这样的问题,很多企业采取的补救方法往往是强化和界定部门之间的界限,其结果常常是权责界定越清楚,问题和矛盾不仅难以解决,反而越来越多,越来越复杂。
那么如何解决这些问题呢?如何对部门之间的衔接进行较好的管理和控制呢?跨国公司的成功做法值得我们借鉴,那就是进行流程再造。企业应当确立一个观念,这就是:企业整体流程的权威要大于各个部门的权利,先有流程,后有部门。 智通人才网求职资讯
流程再造的目的
为什么流程如此重要?为什么要进行流程再造?进行流程的优化,关键在于流程再造能够解决一些企业管理中特定的、棘手的问题。其中解决如下三个问题是进行流程再造的主要目的。
什么是“两低一高现象”?当公司规模扩大后,一是规模采购后采购成本降低,二是规模生产后生产成本降低。但是由于组织结构变得复杂、层层管卡、层层报批、容易互相扯皮,使得企业的管理成本相应提高。这就是大型企业的“两低一高现象”。
经过20多年的改革开放,中国已经有相当一部分颇具实力的企业,规模扩张冲动明显。但是我们常常会看到扩张过程中的大企业有的时候在市场竞争过程中反而不如小企业做得好。为什么会出现这样的状况呢?原因就在于“两低一高”问题恶化,增加的管理成本“吃掉”了减少的采购和生产成本,使得规模经济变为规模不经济。
通过流程的优化,可降低企业内部的运营成本,同时降低企业中层管理的沟通成本。正如企业战略不清晰,高层的沟通成本就会猛增一样,如果企业的作业流程没有优化,也会造成中层管理的沟通成本增加。
所以企业流程再造具有非常重要的战略意义,它首先解决了两低一高的现象,直接有效地降低企业内部的运营成本,同时非常有效地降低企业中层管理之间、部门之间的沟通成本。

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